Combien coûte une assistante administrative ?
La vraie question n'est pas « combien ça coûte », mais « combien ça coûte vraiment » — charges comprises, et comparé au temps que vous y passez aujourd'hui.
Vous croulez sous les factures, les relances et le courrier, et vous vous demandez si vous pouvez vous offrir de l'aide. C'est la première question que se posent la plupart des dirigeants que j'accompagne. Voici les chiffres, sans détour.
Une assistante salariée : bien plus que le salaire
Embaucher une assistante administrative en interne, c'est un vrai poste avec un vrai budget. En France, une assistante administrative gagne en moyenne entre 24 000 et 35 000 € brut par an selon l'expérience et la région (davantage pour un profil assistante de direction).
Mais le salaire brut n'est que le début. Il faut y ajouter les charges patronales, environ 40 à 45 % en plus. Un salaire de 28 000 € brut représente donc un coût employeur d'environ 40 000 € par an. Et ce n'est pas tout : congés payés, arrêts maladie, matériel, logiciels, poste de travail, formation, et le temps de recrutement et d'encadrement.
Et encore faut-il la trouver. Une bonne assistante — fiable, autonome, qui comprend vite votre activité — est rare, et le recrutement prend des semaines, avec le risque de se tromper. Une véritable assistante de direction expérimentée coûte, charges comprises, entre 40 000 et 70 000 € par an. Peu de petites structures peuvent, ou veulent, s'engager sur un tel poste.
Pour une petite structure, cela veut souvent dire payer un temps plein… pour un besoin qui n'est pas à temps plein.
Une assistante externalisée : vous ne payez que les jours utiles
C'est là toute la différence. En externalisant, vous ne payez ni salaire fixe, ni charges, ni congés, ni matériel. Vous payez une prestation, sur les jours dont vous avez réellement besoin.
Chez AMANEO, le tarif indicatif est de 400 € par jour (200 € la demi-journée), en journée, demi-journée, forfait de quelques jours par mois ou mission ponctuelle. Un dirigeant de TPE a rarement besoin de cinq jours par semaine : deux à quatre jours par mois suffisent souvent à garder l'administratif carré.
Faites le calcul : quatre jours par mois, c'est de l'ordre de 19 000 € sur l'année — pour un back-office tenu, sans aucune charge à gérer. Bien loin des 40 000 € d'un poste interne.
Le coût caché : votre temps à vous
Il y a un troisième chiffre, celui qu'on oublie toujours. Chaque heure que vous passez sur vos rapprochements bancaires ou votre classement est une heure que vous ne passez pas à vendre, à négocier ou à développer votre activité. C'est le poste le plus cher de tous, et personne ne le facture.
Alors, combien ?
Il n'y a pas de tarif unique, parce qu'il n'y a pas de besoin unique. Le bon budget, c'est celui qui correspond à ce que vous confiez réellement. Le plus simple : un premier échange téléphonique, sans engagement, pour estimer le nombre de jours et vous donner un chiffre clair.